Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenie Członków
Polskiej Izby Technologii i Wyrobów Naturalnych
w dniu 25 listopada 2014 r. w Warszawie
Prezydium Polskiej Izby Technologii i Wyrobów Naturalnych, działając na podstawie §27 Statutu, zwołuje na dzień 25 listopada 2014 roku, na godzinę 10.00 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, które odbędzie się w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 66, Sala Konferencyjna Centralnej Biblioteki Rolniczej. W przypadku braku wymaganego kworum w pierwszym terminie zwołania, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się w w tym samym dniu i miejscu o godzinie 11:00.
Opis procedur dotyczących uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu
- Walne Zgromadzenie może być zwoływane w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Prezydium Rady Izby dla rozpatrzenia spraw wymagających bezzwłocznego postanowienia, w przypadkach, gdy wymagają tego postanowienia niniejszego Statutu lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Prezydium Rady Izby z własnej inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej, Rady Izby lub co najmniej 1/3 (jednej trzeciej) liczby członków zwyczajnych Izby, zgłoszony na piśmie z podaniem celów zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. Jeżeli Prezydium Rady Izby nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w terminie 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia odpowiedniego wniosku, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Komisja Rewizyjna.
- Na Walne Zgromadzenie mogą być zaproszone także osoby trzecie, w szczególności doradcy i eksperci. Osobom takim przysługuje jedynie głos doradczy.
- Jeżeli ustawa, niniejszy Statut lub Regulamin Walnego Zgromadzenia nie stanowią inaczej, członkowie Izby mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu przez pełnomocników.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności, złożone w oryginale najpóźniej w dniu obrad Walnego Zgromadzenia i dołączone do księgi protokołów. Pełnomocnikiem nie może być osoba delegowana do pełnienia funkcji w Radzie Izby ani pracownik Izby.
- Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Statutu, uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością głosów (oznaczającą więcej niż połowę głosów oddanych).
- Z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Statutu, do ważności uchwały Walnego Zgromadzenia wymagana jest obecność co najmniej połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych Izby w pierwszym terminie zwołania Walnego Zgromadzenia. W przypadku braku wymaganego kworum w pierwszym terminie zwołania, Walne Zgromadzenie odbywa się w drugim terminie w tym samym dniu określonym w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia, a jego uchwały we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad będą ważne bez względu na liczbę obecnych członków zwyczajnych Izby.
- Każdy członek zwyczajny Izby dysponuje na Walnym Zgromadzeniu jednym głosem.
- Przez glosy rozumie się: głosy "za", "przeciw" lub "wstrzymujące się" oddane podczas głosowania w sposób zgodny ze Statutem Izby.
